Pour gérer efficacement ce flux régulier d’informations et de propositions diffusées sur le portail et orchestrer les médiations, il est indispensable de mettre en place une chaîne éditoriale définissant le cadre de publication et organisant les processus de travail en interne.

Le CMS Typo3 offre ainsi la possibilité d’accorder des niveaux de permission aux utilisateurs, allant du droit de lecture/écriture sur un article ou une page à un droit de modération pouvant s’opérer sur différents « types » d’utilisateurs.

En permettant ainsi à une équipe éditoriale de travailler simultanément sur le contenu du site et à un ou plusieurs responsables de publication de valider les différentes contributions avant leur mise en ligne, cet outil Web facilite considérablement le fonctionnement du portail en réseau.

Loin de soumettre l’activité de publication et de médiation de contenus aux aléas de la disponibilité et du bon vouloir de ses contributeurs, celle de la MIOP repose en effet sur un modèle d’organisation qui permet aux contenus d’être identifiables (car respectant la charte graphique de l’établissement), homogènes (car respectant les différents modèles de publication), adaptés (à un contexte de travail) et interopérables (car pouvant être disséminés sur d’autres plates-formes de publication).

La chaîne éditoriale (validation et publication des contenus)

Ce dispositif s’inscrivant dans un cadre d’organisation plus large qui est celui de la direction de la politique documentaire de l’établissement, il épouse à ce titre des principes et modes de fonctionnement communs, notamment du côté des acteurs. Les responsables documentaires sont ainsi mis en première ligne dans la production et la médiation de contenus (même si les contributions peuvent évidemment s’étendre à d’autres agents de la médiathèque, en particulier ceux de l’action culturelle) et les cadres de la Poldoc, de leur côté, agissent principalement en tant que rédacteurs en chef. Le webmestre, quant à lui, investit non seulement le développement technique et fonctionnel du site, mais il finalise aussi les publications et supervise les différentes formes de contributions éditoriales.

Ce dispositif permet, en somme, la mise en place d’un contrôle de qualité, tout en garantissant la fréquence et la régularité de publication, composante essentielle de l’environnement Web.